Mata Bekasi Indonesia||Kab Bekasi-
Dalam upaya mewujudkan tata kelola administrasi yang akuntabel,
efisien, dan sesuai regulasi nasional, Lembaga Pemasyarakatan (Lapas) Kelas IIA
Cikarang menjadi tuan rumah pelaksanaan Kegiatan Pemusnahan Arsip dan Surat
Unit Pelaksana Teknis (UPT) Pemasyarakatan di wilayah Jawa Barat, pada Selasa,
02 Desember 2025.
Bertempat di Aula Toro Wiyanto Lapas Kelas IIA Cikarang, kegiatan ini diikuti oleh 11
UPT Pemasyarakatan se-Jawa Barat.
Kepala Lapas Kelas IIA Cikarang, Urip Dharma Yoga menyampaikan bahwa kegiatan
pemusnahan ini menindaklanjuti Surat Persetujuan Pemusnahan Arsip dari Kepala Biro
Umum Sekretariat Jenderal Kementerian Imigrasi dan Pemasyarakatan Nomor SEK.5-
UM.02.02-48 Tahun 2025.
“Kegiatan pemusnahan arsip ini adalah wujud nyata kepatuhan kita terhadap amanat
regulasi kearsipan nasional,”
“Tujuan utamanya adalah penataan tata kelola arsip, peningkatan akuntabilitas, dan
keamanan informasi, sekaligus memangkas tumpukan arsip yang sudah tidak memiliki
nilai guna.” jelasnya.
Kegiatan ini terlaksana berkat kolaborasi erat antara Kantor Wilayah Direktorat Jenderal
Pemasyarakatan Jawa Barat, Biro Umum Sekretariat Jenderal Kementerian Imigrasi
dan Pemasyarakatan, serta didukung penuh oleh Dinas Perpustakaan dan Arsip
Kabupaten Bekasi.
Acara dihadiri langsung oleh Kepala Dinas Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Bekasi,
Kepala Kantor Wilayah Ditjen PAS Jawa Barat, dan Perwakilan Biro Umum Sekretariat
Jenderal Kementerian Imigrasi dan Pemasyarakatan yang secara resmi membuka
kegiatan.
Prosesi inti mencakup Penandatanganan Berita Acara Serah Terima (BAST) Arsip
sebagai bukti formal, dilanjutkan dengan Prosesi Pemusnahan Arsip secara
simbolis. Proses pemusnahan secara keseluruhan dipastikan dilaksanakan dengan
metode yang aman dan terdokumentasi.
Antusiasme dan kehadiran seluruh UPT Pemasyarakatan se-Jawa Barat menunjukkan
komitmen kolektif dalam menjaga tata kelola arsip yang baik. Pemusnahan arsip ini
menghasilkan sistem arsip yang lebih ringkas, aman, dan mudah diawasi.
Ke depan, Kanwil Ditjen PAS Jawa Barat merekomendasikan:
1. Melanjutkan program pemutakhiran arsip UPT secara berkala dan terjadwal.
2. Mendorong percepatan digitalisasi arsip untuk efisiensi dan keamanan data yang
lebih baik.
3. Memperkuat pengawasan internal terhadap manajemen arsip sebagai bagian integral
dari area perubahan Reformasi Birokrasi.
Dengan terwujudnya sistem arsip yang terstruktur, UPT Pemasyarakatan di Jawa Barat
diharapkan semakin siap dalam menerapkan tata kelola administrasi pemasyarakatan
yang modern dan transparan.
Sumber: Humas Lapas Kelas IIA Cikarang
